Нюансы оформления аренды легкового автомобиля

Аренда легкового автомобиля, собственником которого является физическое лицо (не предприниматель), а арендодатель выполняет функции водителя, но при этом с ним не оформляется трудовой договор или договор подряда.

Аренду оформить можно, но и трудовой договор или договор подряда также придется заключать.

В статье 798 Гражданского кодекса Украины (далее — ГК) указывается, что договор аренды транспортного средства — гражданско-правовой договор, по которому арендатору за плату предоставляется автомобиль во временное владение и пользование с предоставлением услуг для обеспечения его нормального использования или без предоставления таких услуг.

Другими словами, предметом договора автомобиля является непосредственно сам автомобиль и его техобслуживание, если надо.

Что же касается функций водителя, то они представляют собой, прежде всего, процесс деятельности физического лица, направленный на использование автомобиля согласно его предназначению, и не влияют на состояние автомобиля, хотя и имеют непосредственное к нему отношение.

Вместе с тем в ГК существует статья 805, предусматривающая наем транспортного средства с экипажем, который его обслуживает. Эта ситуация возможна, когда возникает необходимость высококвалифицированного управления и обеспечения надлежащей технической эксплуатации объекта аренды, осуществление которых требует специальных знаний. И скорее всего в данном случае подразумевается оформление договорных отношений между юридическими лицами. Поэтому эта норма к нашей ситуации не применима.

В такой ситуации целесообразно оформить договор на аренду автомобиля и трудовой договор либо договор-подряда на выполнение владельца автомобиля функций водителя.

Договор на аренду транспортного средства составляется в письменной форме. В соответствии со статьей 799 ГК договор аренды автомобиля при участии физического лица подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Условиями договора может быть предусмотрено, что арендодатель обеспечивает и поддерживает надлежащее техническое состояние и функционирование автомобиля согласно нормам технической документации, а также прочие условия аренды и использования автомобиля.

Заключение же трудового договора с владельцем автомобиля для выполнения функций водителя является правомерным ввиду следующих обстоятельств. Во-первых, арендодатель, выполняя функции водителя, будет вынужден подчиняться внутреннему трудовому распорядку работодателя и выполнять указания о последовательности своей деятельности, что говорит об особенностях трудового договора. Во-вторых, гражданско-правовой договор предусматривает получение конечного результата трудовой деятельности, чего нет в рассматриваемой ситуации.

Значит, аренда легкового автомобиля у физического лица с выполнением им функций водителя возможна, если грамотно оформить такие отношения в виде двух договорных соглашений: на аренду автомобиля и трудовой договор.